Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous consultez notre site teamkarte.fr et lorsque vous utilisez notre service Teamkarte, à quelles fins, et quels sont vos droits. En cas de doute, la version allemande fait foi.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

Michael Schilling (entreprise individuelle)
Bachstr. 6
52134 Herzogenrath, Allemagne
E-mail : hey@teamkarte.de

Pour toute question relative à la protection des données, écrivez à : datenschutz@teamkarte.de

2. Vos droits

Vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données que nous conservons et à leur traitement (art. 15 RGPD),
  • droit de rectification des données personnelles inexactes (art. 16 RGPD),
  • droit à l’effacement de vos données que nous conservons (art. 17 RGPD),
  • droit à la limitation du traitement lorsque des obligations légales nous empêchent encore de supprimer vos données (art. 18 RGPD),
  • droit d’opposition au traitement de vos données (art. 21 RGPD) et
  • droit à la portabilité des données si vous avez consenti au traitement ou conclu un contrat avec nous (art. 20 RGPD).

Vous pouvez retirer à tout moment, avec effet pour l’avenir, un consentement que vous avez donné (art. 7, par. 3 RGPD). Vous pouvez modifier à tout moment votre consentement aux cookies et technologies similaires via le lien « Paramètres des cookies » en bas de chaque page.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) en France ou l’autorité compétente pour nous, le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Allemagne).

3. Fichiers journaux du serveur

Lorsque vous consultez notre site, votre navigateur transmet automatiquement des informations qui sont enregistrées dans des fichiers journaux du serveur :

  • adresse IP,
  • date et heure de l’accès,
  • page ou fichier demandé et quantité de données transférées,
  • URL de référence (la page consultée précédemment),
  • type et version du navigateur ainsi que système d’exploitation.

Nous traitons ces données pour fournir le site, en garantir le fonctionnement stable et sécurisé et nous défendre contre les attaques. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f RGPD ; notre intérêt légitime réside dans un site sûr et fonctionnel. Les fichiers journaux sont supprimés dès qu’ils ne sont plus nécessaires à ces fins, sauf s’ils sont requis pour examiner un incident de sécurité concret.

Les polices utilisées sur notre site sont stockées localement sur notre serveur. Aucune connexion n’est établie avec Google Fonts ou d’autres fournisseurs de polices.

4. Chiffrement SSL/TLS

Pour des raisons de sécurité, notre site utilise un chiffrement SSL/TLS (reconnaissable au « https:// » dans la barre d’adresse). Les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

5. Cookies, stockage local et gestion du consentement

Nous n’utilisons pas de cookies propres sur notre site. Pour les finalités suivantes, nous enregistrons toutefois des informations dans le stockage de votre navigateur (local storage ou session storage) :

Nom Finalité Durée de conservation Base juridique
tk_consent_v1 (local storage) Enregistre votre choix dans la bannière cookies afin de ne pas vous le redemander à chaque visite jusqu’à ce que vous le supprimiez dans votre navigateur ou modifiiez votre choix § 25, al. 2, n° 2 TDDDG (loi allemande), art. 6, par. 1, point c RGPD
tk_utm_source (session storage) Mémorise la source de campagne (paramètre « utm_source ») pour la transmettre lorsque vous passez à notre application web jusqu’à la fermeture de l’onglet du navigateur uniquement avec votre consentement (§ 25, al. 1 TDDDG, art. 6, par. 1, point a RGPD)

Si vous accédez à notre site via un lien contenant le paramètre « utm_source » (par exemple depuis une newsletter ou une annonce), nous ajoutons ce paramètre aux liens vers notre application web app.teamkarte.de afin de savoir quelle campagne a conduit à la création d’une carte d’équipe. Sans votre consentement, cela ne se fait que sur la page d’arrivée et rien n’est enregistré.

Nous ne chargeons les services marketing (section 8) qu’après votre consentement dans la bannière cookies. Sans consentement, aucun cookie marketing n’est déposé.

6. Formulaire de contact et e-mail

Si vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, nous traitons les données que vous indiquez (nom, adresse e-mail, message) ainsi que la page depuis laquelle vous avez envoyé le formulaire, afin de répondre à votre demande. Le formulaire est envoyé par e-mail à hey@teamkarte.de via notre serveur web ; les données ne sont pas enregistrées dans une base de données du site. Pour nous protéger du spam, nous vérifions un champ invisible pour les humains ainsi que le délai entre le chargement de la page et l’envoi du formulaire.

La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b RGPD si votre demande concerne un contrat ou des mesures précontractuelles, et sinon l’art. 6, par. 1, point f RGPD (intérêt légitime à répondre aux demandes). Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande.

Nous supprimons votre demande une fois celle-ci traitée, sauf obligation légale de conservation (par exemple jusqu’à 6 ans pour la correspondance commerciale).

7. Inscription et utilisation de Teamkarte (app.teamkarte.de)

Notre application web est accessible à l’adresse app.teamkarte.de.

Création d’une carte d’équipe et inscription

Pour créer une carte d’équipe, nous avons besoin de votre nom et de votre adresse e-mail afin que vous puissiez gérer et envoyer la carte. Les personnes qui rédigent un message indiquent leur nom et leur message et peuvent ajouter des images, des GIF ou des vidéos. Ces contenus sont affichés sur la carte d’équipe et remis au destinataire.

La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b RGPD (exécution du contrat d’utilisation). Nous utilisons les images et vidéos téléchargées exclusivement pour leur affichage sur la carte d’équipe concernée. Lorsqu’une carte d’équipe est supprimée, nous supprimons de nos serveurs tous les messages et fichiers associés.

Recherche de GIF (KLIPY)

Pour rechercher des GIF animés lors de la rédaction d’un message, nous utilisons l’API de KLIPY, exploitée par Kikliko, Inc., 505 Montgomery St. Ste 1100, San Francisco, CA 94111, États-Unis. Son représentant dans l’UE est Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Colmantstraße 15, 53115 Bonn, Allemagne. Lorsque vous utilisez la recherche de GIF, votre terme de recherche et votre adresse IP sont transmis à KLIPY ; les GIF sélectionnés sont chargés depuis les serveurs de KLIPY.

La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b RGPD, la recherche de GIF étant une fonctionnalité du service que vous utilisez. Des données sont transférées aux États-Unis. Plus d’informations : https://klipy.com/support/privacy-policy

Services payants et prestataires de paiement

Pour les mises à niveau et les packs de crédits, nous traitons en outre des données de facturation et de paiement. Selon le moyen de paiement choisi, nous transmettons les données nécessaires au paiement (par exemple nom, adresse e-mail, montant, numéro de commande) à :

Les prestataires de paiement traitent en partie vos données de paiement (par exemple coordonnées bancaires, données de carte) sous leur propre responsabilité ; nous recevons uniquement la confirmation du paiement et les informations nécessaires à la comptabilité. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b RGPD. Nous conservons les données de facturation jusqu’à l’expiration des délais légaux de conservation (en général 6 ou 10 ans selon le droit commercial et fiscal allemand).

8. Services marketing (uniquement avec consentement)

Nous n’utilisons les services suivants que si vous consentez à la catégorie « Marketing » dans la bannière cookies. La base juridique est votre consentement (art. 6, par. 1, point a RGPD, § 25, al. 1 TDDDG), que vous pouvez retirer à tout moment via « Paramètres des cookies ».

Certains prestataires transfèrent des données aux États-Unis. Les prestataires mentionnés sont certifiés dans le cadre du EU-U.S. Data Privacy Framework (décision d’adéquation de la Commission européenne, art. 45 RGPD) ; des clauses contractuelles types s’appliquent en outre (art. 46, par. 2, point c RGPD).

Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager, fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »). Le Tag Manager lui-même ne crée pas de profils d’utilisateurs, mais charge les services marketing mentionnés ci-dessous. Lors de son chargement, votre adresse IP est transmise à Google. Nous utilisons le « Consent Mode » de Google : avant votre consentement, toutes les fonctions de stockage et de publicité sont désactivées et le Tag Manager n’est pas chargé du tout.

Plus d’informations : https://policies.google.com/privacy

Nous utilisons Google Ads de Google pour mesurer l’efficacité de nos annonces. Si vous accédez à notre site via une annonce Google, un cookie est déposé qui permet à Google et à nous-mêmes de savoir qu’une personne a cliqué sur une annonce puis, par exemple, a créé une carte d’équipe (conversion). Nous recevons uniquement des évaluations statistiques, et non des informations permettant de vous identifier personnellement.

Durée de conservation du cookie : en général jusqu’à 90 jours. Plus d’informations : https://policies.google.com/technologies/ads

Microsoft Advertising (UET)

Nous utilisons le suivi des conversions « Universal Event Tracking » (UET) de Microsoft Advertising, fourni par Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Si vous accédez à notre site via une annonce dans la recherche Bing, un cookie est déposé pour mesurer si vous créez ensuite, par exemple, une carte d’équipe.

Durée de conservation du cookie : jusqu’à 13 mois. Plus d’informations : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement

Pinterest Tag

Nous utilisons le Pinterest Tag, fourni par Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irlande, pour mesurer l’efficacité de nos annonces sur Pinterest et constituer des audiences publicitaires. Des informations sur votre visite (par exemple pages consultées, clics) et des données relatives à votre appareil sont transmises à Pinterest.

Durée de conservation du cookie : jusqu’à 1 an. Plus d’informations : https://policy.pinterest.com/fr/privacy-policy

9. Liens vers d’autres sites

Notre site contient des liens vers des offres externes, par exemple des prestataires de paiement ou des partenaires. Le fournisseur concerné est responsable du traitement des données sur ces sites. Le simple affichage d’un lien ne transmet aucune donnée au fournisseur lié.

10. Information sur votre droit d’opposition selon l’art. 21 RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant fondé sur l’art. 6, par. 1, point f RGPD (traitement sur la base d’une mise en balance des intérêts) ; cela vaut également pour un profilage fondé sur cette disposition au sens de l’art. 4, point 4 RGPD.

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

L’opposition peut être formulée sans forme particulière et doit de préférence être adressée à : datenschutz@teamkarte.de

11. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous mettons à jour cette politique de confidentialité lorsque notre site, notre service ou les exigences légales évoluent. La version publiée au moment de votre visite s’applique.